ITフリーランスの帳簿付けと会計ソフトの選び方

ITフリーランスは、毎日の取引を帳簿に記録し、確定申告に備える必要があります。手書きでもExcelでも対応可能ですが、近年はクラウド型の会計ソフトを利用する人が増えています。

帳簿付けの目的

帳簿は、確定申告のための集計資料であると同時に、自分の事業の状態を把握する経営管理資料でもあります。月次で売上・経費・利益の動きを把握する習慣を持つことで、安定運営に役立ちます。

青色申告で65万円控除を受けるには、複式簿記による記帳が必要です。複式簿記は仕訳の借方・貸方を意識した形式で、簿記の基礎知識があると理解しやすくなります。会計ソフトを使えば、簿記の専門知識がなくても運用できる場合があります。

クラウド型の会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動取得し、AIが仕訳を提案してくれる機能を備えていることが多くなっています。場所を問わず利用でき、複数端末から確認できる利便性もあります。

会計ソフトはサービスごとに料金体系・連携可能な金融機関・サポート体制が異なります。トライアル期間で実際の操作感を比較し、自分の取引パターンに合うかを確認することが望まれます。

帳簿だけでなく、領収書・請求書などの証憑類も法律で定められた期間保管する義務があります。電子帳簿保存法の改正で電子データの保管要件が変わっているため、最新ルールを確認しておきましょう。

帳簿付けは確定申告の基礎であり、事業の健全性を測る指標にもなります。会計ソフトを上手に活用しながら、無理なく続けられる経理フローを整えていきましょう。