転職活動が進み、内定が出たあとに直面するのが現職への退職の伝え方です。円満退職を心がけるためのスケジュール感と、一般的な進め方を整理します。
退職意思を伝える時期
民法上は2週間前に退職意思を申し出れば足りるとされていますが、就業規則で1〜3か月前と定めている企業も多くあります。引き継ぎや有給消化の時間を確保するためにも、余裕をもって伝えることが望ましい場面が多いでしょう。
伝える順序
- まずは直属の上司に口頭で伝える
- 退職時期について相談・調整
- 退職届を提出する
- 引き継ぎ計画を立て実行する
- 取引先への挨拶を行う
引き継ぎの心得
後任者がスムーズに業務を遂行できるよう、業務手順書・顧客情報・進行中案件のステータスなどを整理して引き継ぎます。これまで担当した顧客への挨拶や、関係先への連絡も丁寧に進めることが望ましいでしょう。
退職理由の伝え方
退職理由は、ネガティブな内容を強調するよりも、前向きな表現で伝える方が円満退職につながりやすくなります。引き止めにあった場合も、すでに転職先と合意している旨を冷静に伝えることが大切です。
退職前に確認すること
有給休暇の残日数、退職金の規定、健康保険・年金の手続き、源泉徴収票の受け取り時期など、事務的な確認事項も多くあります。漏れがないよう、リストにして対応しましょう。
まとめ
退職は、現職とのお別れであると同時に、新しいキャリアへのスタートでもあります。誠実な姿勢で進めることが、長期的な業界内の信頼関係にもつながります。
